Os custos do aluguel de vans, ônibus e micro-ônibus são definidos com base em variados parâmetros. Os principais fatores que definem o preço do transporte são:

1. A categoria e o modelo do veículo escolhido para o fretamento;
2. A distância percorrida em todo o trajeto;
3. A duração em horas ou dias em que o veículo estará comprometido;
4. Custos de hospedagem e alimentação dos motoristas;
5. Além de outros detalhes, como a época do fretamento – que pode ser em alta ou baixa temporada.